小红书怎样创建退货申请
下面我为你详细梳理一下作为买家如何申请退货/退款,以及作为卖家如何处理申请的流程。
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第一部分:买家如何申请退货/退款(核心操作)
当你在小红书购买的商品不满意、有质量问题或不想买了,可以按照以下步骤申请。
前提条件:
- 你已经成功下单,并且订单状态是“待发货”、“已发货”或“已签收”。
- 申请必须在商家设置的“退货地址”有效期内,通常是签收后7天内(具体以商品页面或商家承诺为准)。
详细步骤:
第1步:进入“我的订单”页面
- 打开小红书App,点击右下角的 【我】。
- 在页面右上角,找到并点击 【订单】(或者“全部订单”)。
第2步:找到目标订单
- 在订单列表中,找到你想要退货的那一笔订单。
- 你可以通过订单状态(如“待发货”、“待收货”、“已完成”)来快速筛选。
- 点击进入该订单的详情页。
第3步:发起申请
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- 在订单详情页,找到你想要退货的单个商品(如果订单里有多件商品,可以只退其中一件)。
- 点击商品卡片下方的 【申请售后】 按钮。
- 注意: 如果订单已经完成(已确认收货),通常需要先点击 【申请售后】,如果订单是“待发货”或“待收货”状态,可能会直接出现 【仅退款】 或 【退货退款】 的选项。
第4步:选择申请类型(关键一步) 系统会弹出一个窗口,让你选择申请类型,根据你的情况选择最合适的一项:
-
仅退款:
- 适用场景: 商家还未发货,或者你已收到货但商品存在严重质量问题(如破损、与描述严重不符),且无需退货。
- 操作: 选择后,通常需要上传照片或视频作为凭证,说明情况,商家同意后,款项会直接退回你的支付账户。
-
退货退款:
- 适用场景: 这是最常见的退货类型,你已收到货,但商品不满意、不合适、有轻微瑕疵等,需要将商品寄回给商家。
- 操作: 选择后,系统会引导你填写退货原因、上传凭证照片,并生成退货地址。
第5步:填写申请信息并上传凭证
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- 选择原因: 从下拉列表中选择最符合你情况的退货原因(如:尺寸不合适、颜色不喜欢、质量问题等)。
- 补充说明: 在下方文本框中,可以更详细地描述你的问题,“尺码偏大,想换小一码,但商家不支持换货,只能退货。”
- 上传凭证(非常重要!):
- 点击 【上传凭证】。
- 根据要求上传清晰的实物照片或短视频,凭证是商家审核和平台判断的重要依据。
- 建议拍摄:
- 商品整体照片。
- 商品问题点的特写照片(如污渍、破损、色差)。
- 商品吊牌、标签照片(证明未使用或影响二次销售)。
- 如果是快递问题,可以拍摄快递面单和商品损坏情况。
- 视频更佳: 拍一个未剪辑的、从外包装到商品细节的完整开箱视频,能更有力地证明商品收到时的状态。
第6步:提交申请并等待审核
- 确认所有信息无误后,点击 【提交申请】。
- 提交后,你的申请状态会变为 【待商家处理】。
- 你需要等待商家在规定时间内(通常是48小时)处理你的申请。
第7步:处理后续流程
- 商家同意:
- 如果商家同意 【退货退款】,系统会生成一个退货地址和退货编号,你需要自己联系快递(如顺丰、中通等)将商品寄回,并保留好快递底单,商家收到货并确认无误后,平台会将款项退给你。
- 如果商家同意 【仅退款】,款项会直接退回,无需寄回商品。
- 商家拒绝:
- 如果商家拒绝你的申请,系统会通知你,并说明拒绝理由。
- 此时你可以选择 【申请平台介入】,将纠纷提交给小红书客服进行仲裁,平台客服会根据你提供的凭证来判断,并做出最终裁决。
第二部分:卖家如何处理退货申请
如果你是小红书店铺的卖家,处理退货申请的流程如下:
第1步:进入“订单管理”页面
- 打开小红书商家版App(或电脑端商家后台)。
- 进入 【订单管理】 或 【售后管理】 页面。
第2步:查看待处理申请
- 在列表中找到标记为 【待处理】 的售后申请。
- 点击进入申请详情页,查看买家的申请理由、上传的凭证以及留言。
第3步:做出决策 根据买家的凭证和平台规则,你可以选择以下操作:
-
同意申请:
- 仅退款: 直接点击同意,系统会立即退款给买家。
- 退货退款: 点击同意,系统会自动生成退货地址和退货信息,你需要设置好退款条件(如“买家寄回后退款”或“买家上传快递单号后退款”),可以通过旺旺等工具与买家沟通退货事宜。
-
拒绝申请:
- 如果你觉得买家的理由不成立(如商品无问题、已影响二次销售等),可以点击拒绝。
- 必须填写拒绝理由! 清晰、有礼貌地说明拒绝原因,“亲,商品无质量问题且吊牌已摘,无法进行二次销售,所以无法退货哦,感谢您的理解。”
-
与买家沟通:
在做出决定前或决定后,都可以通过平台提供的聊天工具与买家沟通,看是否能协商解决(提供小额优惠券补偿,避免退货流程)。
第4步:等待买家寄回(仅针对退货退款)
- 买家将商品寄回后,需要在小红书App内上传快递单号。
- 收到货并检查无误后,点击 【确认收货】,平台会自动将款项退给买家。
重要提示与小贴士
- 保留凭证是关键: 无论是买家还是卖家,照片和视频都是最有力的证据,买家在签收时建议录开箱视频,卖家在收到退货时也建议开箱检查并录像。
- 及时沟通: 遇到问题,买卖双方第一时间通过小红书平台内沟通,友好协商是解决问题的最快方式。
- 了解平台规则: 熟悉小红书的“七天无理由退货”规则,以及不同商品类目的特殊规定(如食品、内衣等通常不支持七天无理由)。
- 运费问题:
- 因商品质量问题退货: 运费通常由卖家承担。
- 因个人原因(如不合适)退货: 运费通常由买家承担,除非商家承诺“包邮退货”。
- 平台介入: 如果协商不成,果断选择“申请平台介入”,让小红书官方来公正裁决。
希望这份详细的指南能帮助到你!
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作者:99ANYc3cd6本文地址:https://chumoping.net/post/2303.html发布于 今天
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